Política de Tratamiento de Datos Personales

1. Responsable del tratamiento

ADJ - GRUPO JURÍDICO S.A.S.
NIT 901.872.806-9 · Matrícula mercantil 219048 de la Cámara de Comercio de Montería
Domicilio: Montería, Córdoba, Colombia · Carrera 14E # 44-49
Correo electrónico: buzon@adjgrupojuridico.com
Teléfono y WhatsApp: 311 437 7500

2. A quién se aplica

Esta política rige el tratamiento de todos los datos personales que maneja la firma, no solo los del sitio web. Comprende cinco bases de datos:

Consultantes

Personas que nos escriben o nos llaman por el formulario del sitio, el correo, el teléfono, WhatsApp, las redes sociales o en la oficina. Finalidad: responder la consulta y, si usted lo desea, ofrecerle nuestros servicios.

Clientes

Personas naturales y jurídicas que nos contratan, y sus representantes. Finalidad: prestar la asesoría o representación contratada, facturar, cumplir obligaciones contables y tributarias y mantenerle informado de su asunto.

Contrapartes y terceros vinculados a un asunto

Personas cuyos datos conocemos porque intervienen en los asuntos que nos encomiendan: contrapartes, testigos, peritos, funcionarios. Finalidad: el reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos de nuestros clientes ante autoridades judiciales y administrativas. Buena parte de estos datos son de naturaleza pública o provienen de expedientes, casos en los que la ley no exige autorización (artículo 10 de la Ley 1581 de 2012).

Proveedores y contratistas

Finalidad: contratar, pagar y gestionar los bienes y servicios que adquirimos.

Personal y aspirantes

Finalidad: los procesos de selección y la relación laboral o de prestación de servicios, con las obligaciones legales que de ella se derivan.

No usamos datos personales para publicidad de terceros, no elaboramos perfiles comerciales, no los vendemos y no los cedemos a terceros con fines distintos de los aquí señalados.

3. Lo que recoge este sitio web

Solo los datos que usted escribe en el formulario de contacto: nombre, teléfono, correo electrónico si decide aportarlo, el área de su consulta y la descripción de su situación. Junto con ellos registramos la prueba de su autorización (numeral 8).

El sitio no instala cookies propias. Contamos las visitas de forma anónima con Cloudflare Web Analytics, que no usa cookies, no guarda nada en su navegador ni recoge datos que identifiquen a la persona. Los detalles están en la Política de Cookies.

4. Datos sensibles y datos de menores

Son datos sensibles los que afectan su intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación: los relativos a la salud, a la vida sexual, al origen racial o étnico, a las convicciones religiosas, filosóficas o políticas, a la pertenencia a sindicatos u organizaciones sociales y los datos biométricos (artículo 5 de la Ley 1581 de 2012).

• Usted no está obligado a suministrarlos ni a autorizar su tratamiento. Responder preguntas sobre datos sensibles es facultativo.
• Cuando un asunto los requiere, los tratamos con su autorización expresa o, cuando son necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, en los términos del artículo 6, literal d), de la Ley 1581 de 2012.
• El formulario del sitio pide una autorización separada y opcional para los datos sensibles que usted decida incluir en su relato.

No recogemos datos de niños, niñas o adolescentes por este sitio. Cuando un asunto que nos encomienda su representante legal involucra a un menor, tratamos sus datos solo en lo indispensable para ese asunto, con autorización del representante y respetando sus derechos prevalentes.

5. Encargados y transmisión internacional

Para operar usamos proveedores tecnológicos que tratan datos por cuenta nuestra, como encargados del tratamiento, y que pueden alojarlos en servidores fuera de Colombia:

• FormSubmit — procesa el envío del formulario de contacto y lo remite a nuestro correo.
• Google LLC (Google Workspace) — correo electrónico y almacenamiento de documentos de la firma.
• Cloudflare, Inc. — alojamiento y seguridad del sitio web.

Al autorizar el tratamiento, usted consiente esta transmisión internacional, necesaria para prestar el servicio. Si nos escribe por WhatsApp, la conversación pasa por los servidores de WhatsApp, sujetos a su propia política.

6. Sus derechos

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización que otorgó.
• Ser informado, previa solicitud, del uso que se ha dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos, salvo que tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales.

7. Cómo ejercer sus derechos

Canal: buzon@adjgrupojuridico.com, o por escrito en Carrera 14E # 44-49, Montería. Es gratuito.
Responsable de atenderle: la representación legal de ADJ - GRUPO JURÍDICO S.A.S.

Consultas

Si quiere saber qué datos suyos tenemos y cómo los usamos, indique su nombre, su documento de identidad y un medio de respuesta. Respondemos en un máximo de diez (10) días hábiles. Si no es posible, le explicaremos el motivo y le daremos respuesta dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término (artículo 14 de la Ley 1581 de 2012).

Reclamos

Si quiere corregir, actualizar o suprimir sus datos, revocar la autorización o reclamar por un incumplimiento, su reclamo debe incluir su identificación, la descripción de los hechos, su dirección y los documentos que quiera hacer valer (artículo 15 de la Ley 1581 de 2012).

• Si el reclamo está incompleto, se lo diremos dentro de los cinco (5) días siguientes para que lo complete. Si pasan dos (2) meses sin que lo haga, se entenderá que desistió.
• Recibido el reclamo completo, marcaremos sus datos con la leyenda «reclamo en trámite» en máximo dos (2) días hábiles.
• Lo resolveremos en un máximo de quince (15) días hábiles. Si no es posible, le explicaremos el motivo y le daremos respuesta dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Para acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio es necesario haber presentado antes la consulta o el reclamo ante nosotros (artículo 16 de la Ley 1581 de 2012).

8. Prueba de su autorización

Conservamos prueba de cada autorización, como lo exige el artículo 2.2.2.25.2.5 del Decreto 1074 de 2015. Cuando usted envía el formulario del sitio, el mensaje que recibimos incluye el texto exacto que aceptó, si autorizó o no el tratamiento de datos sensibles, la versión de esta política y la fecha y hora del envío. Si nos la pide, le entregamos copia.

9. Seguridad y confidencialidad

Todo el sitio funciona con conexión cifrada (HTTPS). El acceso a los datos se limita a los abogados y al personal que los necesitan para atender cada asunto.

Además, la información que usted nos confíe en una consulta está amparada por el secreto profesional, protegido por el artículo 74 de la Constitución Política y por la Ley 1123 de 2007 (artículo 28, numeral 9, y artículo 34, literal f). El deber de reserva del abogado subsiste aunque usted no llegue a contratarnos.

10. Conservación

• Consultantes que no llegan a ser clientes: hasta dos (2) años desde el último contacto; después, se suprimen.
• Clientes: durante la relación profesional y, después, por el término que exijan las normas de prescripción, las obligaciones contables y los deberes de conservación documental de la profesión.
• Contrapartes y terceros: mientras dure el asunto y por el mismo término posterior aplicable al expediente del cliente.
• Proveedores, personal y aspirantes: por el término que exijan las normas laborales, contables y tributarias; las hojas de vida de aspirantes no seleccionados, hasta un (1) año.

11. Registro Nacional de Bases de Datos

La inscripción en el Registro Nacional de Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio es obligatoria para las sociedades con activos totales superiores a 100.000 UVT (artículo 2.2.2.26.1.2 del Decreto 1074 de 2015). ADJ - GRUPO JURÍDICO S.A.S. no supera hoy ese umbral; si llega a superarlo, inscribirá sus bases de datos en el término legal.

12. Vigencia y cambios

Esta política rige desde el 14 de octubre de 2026. Las bases de datos estarán vigentes mientras la sociedad desarrolle su objeto social, sin perjuicio de los términos de conservación del numeral 10.

Si la modificamos de forma sustancial, lo comunicaremos en esta misma dirección y, a los clientes, por correo electrónico, antes de aplicar los cambios.

Ver también: Términos y Condiciones de Uso  ·  Política de Cookies y Contenido de Terceros